办公室中的复印机尽管复印机尺寸很大，但人们在他能正常工作的时候往往容易忽略他，只要在他”罢工”的时候，马上感受到各种不便。一方面，老板急着要的文件硬是打印不出来，或者时效果有问题；另外一方面又要惦记着找专业的维修人员，一方面十万火急，另一方面又无可奈何，我想这种心里状态大多数办公室人员都多多少少有体验过。那么我们除了通知专业的复印机维修人员上门维修外，我们平时能做些什么维护工作以降低复印机发生故障的概率呢？下面就为大家介绍一下。
关闭电源
在开始清洁或维护机器之前，请确保关闭电源。这将保护您和您的机器免受短路的风险。
使用合适的纸张
复印机对于纸张的重量时“很挑”的，稍微有点偏差，设备稳定性就会大大下降，而且更高质量的纸张将减少打印机内部的灰尘，这反过来意味着更少的维护需求。
正确放入纸张
最普通的步骤恰恰是人们最容易忽略的细节，据统计，超过68%的卡纸都是因为人们没有正确放入纸张导致的，纸盘中都有影响卡扣，一定要把相应卡扣推到指定位置夹紧纸张，以免机器错误判断卡纸而触发提醒。另外一点就是，确保不要将湿纸或折叠纸装入机器，否则可能会导致卡纸。
定期清洁
定期清洁您的复印机将大大延长其使用寿命。要清洁玻璃，请使用玻璃清洁剂喷洒不起毛的非磨蚀性布料并清洁玻璃。不要将清洁剂直接喷在玻璃上。在扫描文档之前，请先取下回形针或订书钉，以防止划伤玻璃。
在内部，清洁任何可见的灰尘，擦拭干净。您可以使用小而细的毛刷清除组件上的灰尘，以清洁机器的内部组件（包括：纸盘，墨盒支架和纸张上的灰尘）。在清洁内部组件的时候，请勿过度用力导致组件折断。。最后，用蘸有酒精的棉花交换清洁墨水喷嘴的顶部。
复印机出租模式
尽管您尽了最大的努力维护，但作为一台涉及大量机械转动的设备，他的损坏是不能完全避免的。加之，对于非专业技术人员来说，复印机中有一些组件和位置无法清洁，或许您可以选择复印机出租模式来解决这个矛盾，将日常复印机维护维修工作交给复印机租赁服务提供商。