您的企业应该出租还是购买复印机?
选择直接购买还是租赁一台复印机,一直都是一个老生常谈的问题,但如果您对每月打印量有一个相对准确的估计,那就非常简单了。考虑到这一点,以下尝试回答复印机出租是否适合您以及具体的步骤。
复印机出租有三个简单的步骤
- 第1步 – 确定每月印量和预算。复印机的最终成本在很大程度上取决于您每月打印的页数,范围从2,000页到最低100,000或更多。
- 第2步 – 确定服务内容。市场上一般的复印机出租公司一般都提供全包模式(维修维护、提供耗材配件),但在服务细节上各家略有差别,比如,有一些公司仅仅提供维修维护服务,但耗材是要另外收费的,这种情况下,我们必须要看清合同,以免引起纠纷。
- 第3步 – 合同谈判。复印机出租市场竞争激烈,有很多中小型的复印机租赁公司把价格压得很低,但价格过低,甚至低于行业正常水平的价格都是有猫腻的,比如在服务质量上可能大打折扣,机器是报废返修的设备等等。所以企业在选择复印机租赁公司时,更应该看重其服务能力,因为复印机出租行业本质上是服务行业;再者才是看价格。
综上,我们在选择复印机出租的时候,首先要了解自身印量,第二要注意合同细节,第三要重点比较服务能力,最后选择价格合理的服务商合作。
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