每个办公室都需要一台复印机。在以前，大多数企业选择直接购买设备，因此经常花费很多钱来获得一台复印机。通常在作出决定之前会进行彻底的研究，并在签署前仔细阅读租赁和服务协议。看完本文，你将掌握如何选择复印机，是购买还是租赁？什么品牌号？知道更昂贵的复印机不一定是您办公室的最佳选择。我们开始吧。
了解基础知识。市场上复印机品牌众多，型号更是多不胜数，这令人很抓狂，不知道如何选择，更没有对比的方法。不过总体来说，复印机选择的对比维度不外乎以下几个属性：
- 激光还是喷墨。从长远来看，激光复印机的运行速度更快，成本更低。不建议企业使用喷墨复印机。
- 数字还是模拟。数字复印机比旧的模拟复印机更方便和常见。
- 彩色还是黑白。彩色复印机比黑白复印机更昂贵，故障更频繁。如果您只需要偶尔的彩色文档，请考虑使用更便宜的混合复印机。
- 功能有哪些。打印/复印/扫描占据功能要求的99%，其中双面打印是很多企业都要经常使用，以上功能市场上的多功能一体机及复合机都能很好解决。
接下来我们将一个个来讲解：
（一）、激光还是喷墨。如果您购买家用复印机，或者每月购买少于700份的企业，请购买台式小打印机。这些比大型站立设备便宜得多，也简单得多。本文中的其他信息侧重于大型办公室的需求。
- 激光复印机/打印机/扫描仪的价格通常在1000元（仅黑色和白色）至3000元（打印速度快，效果更精细）之间。
- 如果是喷墨打印机，即使是彩色的也只需500元左右。但是，它们的耗材成本是激光复印机的两到三倍。
（二）、数字还是模拟。不得不说，模拟复印是上一代的产品，现有市面上的机器基本都是数字复印机，对于一般企业来说，直接考虑数字复印机即可。
（三）、彩色还是黑白。由于彩色复印机由四种颜色的碳粉组成，因此其复杂程度要比黑白复印机大很多，对应的故障率也是黑白机的很多倍。如果您的企业只是偶尔用到彩色打印/复印，建议使用租赁方式解决，这样由完善的维修维护服务作为报章。
（四）、功能有哪些。几乎每台现代复印机都是打印机，有些也可以扫描或传真文件。权衡选择单个“多功能设备”与选择多个“单一功能的其他机器”的事实。
- 假设您需要所有功能，选择多功能复合机通常比单独的功能的设备便宜。
- 使用多台机器可以减少故障的影响。
- 大型办公室建议选择复印机出租模式，以避免因故障而导致的使用真空。