复印机租赁对许多不同类型的公司都有意义。实际上，您可能会惊讶地发现，在过去的几十年中，更多行业的公司选择租赁复印机而非购买。
三十年前，选择租赁和购买复印机的公司之间的数量不相伯仲。但在今天，越来越多的企业，学校和医疗实践都采用了复印机租赁方式。
其中一个显而易见的原因就是：复印机租赁允许您每三年升级一次复印机。另外一个是你不需要投入大量资金来获得复印机的使用权并且得到了长期的维护服务。
复印机租赁与购买
有两个非常重要的因素可以告知您决定是否购买或租赁复印机：您的业务规模（以及扩展，您的初始运营预算）以及您需要的印刷品种类。
如果您是一家中小型企业，运营预算有限，不需要任何花哨的印刷品，那么复印机租赁可能更有意义。尤其对于初创公司来说，选择复印机租赁可以提高资金的运用效率。详情可以查看文章《初创公司为什么选择复印机出租》。
另外，一些企业即使他们有更大的运营预算，但他们也会进行大量的印刷，这可能意味着每天可能有数千页的打印和复印。如此打的用量设备的耗损将非常大，发生故障的概率比其他企业高很多，采用设备租赁的方式就可以拥有7×24级别的专业服务，还能提供备用机解燃眉之急，这是很多企业所看重的。
需要指出的是，当你决定选择复印机租赁，因为租赁可以让您在两三年后升级您的商务复印机。这对您的企业意味着什么？您不必像购买复印机那样忍受设备大幅度折旧的情况。
复印机租赁模式
基本上有两种复印机租赁 – 经营租赁和资本租赁。
一个经营租赁（公平的市场价值租赁）是更为常见，大多数企业仅仅想使用复印机而不是想拥有复印机，毕竟电子设备的折旧速度是非常快的，这将影响资产负债表的表现。
资本租赁是为想拥有一台复印机设备，但不想在短期内占用大笔资金的企业量身制定的租赁模式。有点类似于分期付款方式，因此总成本比购买要高一些，毕竟会产生一部分利息。