什么是黑白复印机？
黑白复印机作为时长的主力型号受到了广大企业的青睐，它不能打印五彩斑斓的色彩，只有一种碳粉的它意味着只能打印单调的黑白色，不过通过调节不同的灰度，黑白复印机能够打印单色图片。
由于彩色激光复印机的推出及其随后的价格下降，黑白复印机在过去十年中价格大幅下降。您曾经为商业级黑背复印机支付数几万的费用，现在低端型号的价格已经下探到一万左右。
黑白复印机 – 功能
由于正在进行的技术进步，黑白复印机现在具有比以往更先进的功能，其中包括“网络扫描和打印”等功能，这些功能现在通常与机器捆绑在一起作为默认设置。
复印机制造商现在专注于速度和耐用性，以区分低，中，高容量机器。低容量黑白复印机可以看作复印机速度高达35ppm（每分钟页数）以及任何高于此值的复印机，但低于50ppm的复印机被归类为中型机器。高容量黑白复印机通常每分钟在60到100页之间，任何更快的速度都被认为是真正的印刷生产速度，适用于大型图文企业。
因此，虽然所有机器都可能具有“扫描到文件和电子邮件”功能，但它们在月容量功能方面通常会有所不同。这意味着当您购买黑白复印机时，您不应仅仅关注价格和功能 – 您应该确保机器在耐用性方面符合目的，并且可以应对您的期望。
所有彩色和黑白复印机都是针对特定尺寸的办公室而设计的，因为它具有先进的功能而购买机器可能会给您带来无尽的售后问题。如果您每个月需要打印50,000份，请不要购买能够每月复印50,000份的机器。您应该寻找一台每月工作周期约为75,000或更多的机器，因为您的复印量可能会增加，一旦用量超过机器的负载设计，设备故障将会频发，影响到企业正常办公。
文件输稿器- 单面或双面？
黑白复印机需要考虑的一个关键特性是您需要什么样的自动文档进纸器（俗称输稿器或ADF）。ADF位于复印机顶部，通过扫描设备或跨扫描设备送入每个原稿。实际上，ADF通常将扫描仪的一部分放在其中，因此它可以管理双面（双面）扫描而无需翻转文档，从而节省时间并减少机器磨损。
Simplex文档馈送器一次只能馈送一面，并且可以自动处理特定数量的文档。如果您输入的ADF超过设计用于处理的ADF，则可能导致文档卡纸损坏您的原件和机器。
双面ADF能够一次扫描和复印原稿的两面，节省您的时间。考虑哪个与您的业务更相关 – 您是否需要双面打印？需要大量的双面打印/复印作业，则建议选择双面ADF复印机可能更适合您。
黑白复印机维修维护
复印机维护对于延长和延长机器的使用寿命至关重要，因此不应忽视定期维护。由于复印机有许多可维修部件，因此必要时必须更换和清洁它们，否则会造成重大且昂贵的损坏。如果您打算自行清洁，请务必参阅操作手册。建议聘请专业的复印机技术员处理，非专业人士处理的风险请参阅《非专业员工维修复印机的风险》。
大多数商业复印机应该签订维护合同。这通常按复制成本收费，每份不到1毛钱。如果选择复印机出租服务，租赁期间的碳粉也能节省掉，而其他相对便宜的复印机服务，很可能仅包括维修服务，但复印机部件可能非常昂贵，因此如果您需要经常使用，则不建议使用此种服务类型。
复印机品牌选择
购买复印机与购买收音机或电视不同。还需要考虑更多的问题，例如可靠性和售后服务。购买黑白复印机只能通过授权经销商进行，无论您是购买佳能，夏普，松下，京瓷，理光还是柯尼卡美能达。由于他们从复印机厂家处获得的专业培训和支持，授权经销商将能够在出现技术问题时为您的机器提供适当的技术支持。
未经授权的经销商在处理保修方面无法直接与制造商联系，如果您需要，则不太可能拥有完备的技术支持服务。此外，如果客户向制造商提出严重的投诉，授权经销商会有很多损失，因此选择授权经销商的服务风险要小很多。
下一步
如果您的办公室需要新的黑白复印机，那么您来对地方了。只需花一分钟时间填写需求问卷，我们将为您提供符合贵企业自身需求且价格最合理的报价方案。