与任何大型机械一样，在复印机的整个使用寿命期间，仍需要采取一定的使用规范。通过遵循以下提示，您可以在未来几年内延长机器的使用寿命和效率。
保持通风
您应确保您的复印机周围有足够的空间，如果靠墙，则通风轴有足够的空间排出空气。如果复印机房很小或办公室通风不太通风，那么我们建议使用电风扇来保持凉爽和稳定的温度。因为复印机在运行的时候会产生大量的余热及少量碳灰，保持通风将有利于设备散热及人体健康。
摆放位置
通风后，还应确保将复印机放置在合适的高度。这意味着高度不会促使过度弯曲和拉伸以插入/更换纸张或收集完成的打印件，这主要是出于方便使用的角度考虑的。
阅读使用手册
安装新复印机时，您应该尽力鼓励那些定期使用它的人查看手册并熟悉如何安全使用它。这可能包括读取机器发出的任何热量，更换灯泡和碳粉材料。您还要确保负责人保持复印机干净整洁，因为积聚的灰尘和碎屑会导致问题并缩短复印机的使用寿命。
综上，复印机作为一天复杂的设备，如果能够按照一定的使用规范将大大降低故障率及延长其使用寿命。