想要购买复印机的人通常认为只有全新的设备才能保证使用体验是最好的。在我看来，情况并非总是如此，因为复印机在整个生命周期中，耗材以及后期维护占据大部分成本，把这部分成本算在一起，其实购买复印机的成本仅仅是一个开始，更大的成本是在于耗材以及后期的维护，选择复印机租赁模式就把这部分成本转嫁给东莞的复印机租赁公司。长期来看，对于公司的办公成本下降是有利的，而且许多小企业主可能没有很多钱花在新办公设备上，特别是初创公司。
许多人避免购买二手办公设备，因为他们认为相关产品可能无法正常工作。其实旧复印机的最佳来源之一是由制造商翻新的出租复印机，制造商最了解这种设备，为了保持其声誉，向市场提供适当翻新的复印机符合制造商的最大利益。不仅仅是复印机市场，所有的行业都有这个趋势，包括人们熟知的苹果公司也有采用这种方式，一般来说旧款iphone上的屏幕就是二手回收的。
有些人对此表示不解，但只要稍微深入想想就明白，地球的所有自然资源都是有限的，一味地开采本来所剩无几的自然资源还不如对回收可循环利用的资源加以利用，这也符合环保的大趋势，对企业，对全人类都有利。
那么应该如何选择东莞复印机出租公司，下面为大家说明一下值得注意到要点：
1.检查复印机内部组件
在选择复印机出租公司时，应当检查复验证复印机中的组件是否为OEM。缩写OEM代表“原始设备制造商”。确保所有被更换的部件都来自原始制造商是有道理的。通常更换的部件包括滚筒，定影辊，皮带，轴承，显影剂和离合器/齿轮。复印机也应该在内部和外部进行清洁，并且具有所有功能都能正常使用。
2.检查复印机固件版本
确保固件（运行复印机的软件）也已更新。制造商不时发布需要安装在复印机上的固件升级。这些更新修复了错误，可能会提供更多新功能，并使您的旧复印机保持最佳性能。
综上所述，选择复印机租赁模式可以节省小企业的成本，如果你按照上述建议，找到合适的复印机租赁公司应该是不难的。