我们在使用小型打印机打印文档的时候，经常会遇到的一个困扰就是卡纸的问题，这直接影响到办公效率，那么我们应该如何尽量避免打印机卡纸的发生呢？
其实要避免卡纸，我们可以从两个方面下手，就能大大降低卡纸的概率了。一方面是装纸，另一方面是日常使用的小技巧。下面我们来详细的阐述一下：
（一）装纸注意事项
- 使用以下步骤确保纸张正确装入纸盘，将有助于防止许多纸张进纸的卡纸问题。
- 打开纸盘。
- 在将纸叠放入纸盘之前，将其翻一下，这个小动作可以清除纸屑并减少纸张中的静电，这是纸张误送的两个主要原因，如下图：
- 将一叠纸放在标签下方的托盘中。请勿对其“PAPER FULL”标记以上。
- 调整托盘导板以获得正确的纸张尺寸。 （按照如下图显示的步骤固定纸盘中的纸张，直至锁紧。一定要操作到位，不然打印机可能检测不到纸张）。
- 将托盘轻轻滑入打印机，然后推开，直到托盘锁定到位。
（二）避免卡纸的三大小技巧
- 合适的纸张规格。不同打印机对纸张的重量有不同的要求，但现今市场上普及最最广泛的是80克的A4纸，太轻或者太重都很容易导致卡纸，务必使用符合重量要求的纸张，才能尽可能避免卡纸的发生。有关不同打印机对纸张的要求，请参阅用户手册。
- 防止纸张受潮。由于打印机原理决定了机器对于环境的变化反映灵敏，其中一个常见的原因就是纸张受潮，受潮后的纸张中重量上会发生变化，如果吸收了空气中的水分，纸张的重要有可能超过80克，造成卡纸的概率大大增加；另一个就是受潮的纸张的摩擦力降低，胶辊转动过程中对于纸张的带动作用就大打折扣，造成卡纸。
- 使用软布定期擦拭搓纸胶辊。胶辊的磨损可能会导致这些橡胶辊滑动却无法带动纸张。这个简单的步骤可以帮助避免很多卡纸问题。
综上所述：一般来说，按照上述使用小技巧能大大降低卡纸的概率，但由于打印机工作涉及很多零部件的转动磨损，要完全避免卡纸是不可能的，那如果还是发生卡纸应该怎么办？但如果卡纸已经明显影响到日常使用，那正确的做法应该是通知东莞复印机出租服务商上门服务，由专业人士进行检查维修。