2018年6月30号，在炎炎夏日的最后一天，我司又传来捷报：经过为期三天的友好协商，东莞印易办公与东莞市合旺橡塑有限公司正式签订彩色复印机出租合同，作为6月份的完美收官。
据了解，本轮洽谈始于另一位石揭老客户（与该老客户合作已经进入第二年）的介绍，由于两公司有业务上的来往，合旺公司在了解到复印机租赁有哪些好处后主动联系我们，在给他们做了一个详细的复印机购机与复印机租赁成本分析后，结合自身打印复印需求，合旺公司最终决定采用租赁模式。
在此之前，合旺公司一直使用自购彩色复印机，随着日积月累的使用，加之没有得到良好的维护保养，机器故障频发，尤其是卡纸问题，尤为严重，已经严重影响到其办公效率，公司员工也怨声载道。在这种情况下，公司只能寻找第三方维修人员抢修，但因为维修人员都是一次性合作关系，导致服务意识欠缺，以至于带着“一次性买卖”的心态去维修。因此，服务响应速度偏慢，几乎都是隔天维修，这样一来，就严重影响到合旺公司的日常办公，有几次还遇到假冒的维修人员，差点把机器都给修坏了。
另外一方面，公司的行政人员由于不懂复印机耗材市场，只能在淘宝上购买，导致购买成本偏高，每个月仅仅花在耗材这一项上的支出都要300-800元左右，而且买回来后还需自己亲自动手添加碳粉，每次都弄得满办公室满地“乌黑”，自己也落得一身灰头土脸，不可谓不狼狈。
公司平时的打印/复印用量一般为彩色2000张左右，黑白5000张左右，到业务旺季的时候，打印量激增，用量为彩色5000张，黑白9000张。但由于缺乏良好的维护保养措施，机器总是在关键时刻掉链子，直接影响到公司的正常业务开展，公司行政为此大为懊恼，曾经想把现有机器报废，重新购买全新机器，但在询价后，对高昂的售价望而却步。
客户得知复印机租赁模式后喜出望外，因为复印机对于他们来说仅仅是一件协助办公的工具，人们只需要使用即可，没有必要花10000多块钱购买，而且复印机作为电子产品，折旧率比公司其他财产快很多。一般来说，一台复印机使用一年，就要折旧50%，使用三年，折旧率接近100%。也就相当于当初投资的10000多元，过三年之后，几乎没有多少剩余价值。
这时候，复印机租赁模式就能很好解决上述问题，每个月仅需几百元就能安心的使用一整月。出现故障的时候，仅仅需要一个电话通知维修师傅上门维修；耗材用完了，也只需要通知复印机出租服务公司人员上门服务即可，自己不再需要弄得满脸乌黑，就能保持一贯的高雅姿态。更详细的复印机租赁优点请查看为什么选择复印机租赁。
合同签订完毕后，接下来进入租赁服务期，我们将坚决履行合同义务，不断优化服务流程，进一步提供客户的用户体验，把复印机租赁服务做到极致。