行内人爆料：关于租赁与购买的几个事实

如果您对本文感兴趣，说明贵公司正有打印/复印需求，那么随之而来的问题就来了，在面面前的是一个看似困难的选择：您的公司是否应该直接购买复印机和打印机，或者从东莞复印机租赁设备提供商那里租用。其实两种方式没有绝对的优劣，不然市场上就不会有两者长期共存的局面。

本文将通盘考虑，换位思考并列出事实，以求让你清晰全面地了解两者之间的差异，进而选择到适合的方案。

东莞复印机出租的类型

东莞复印机出租有两种主要类型：经营租赁和资本租赁。

经营租赁：大多数企业选择经营租赁，也称为公平市场价值租赁，因为它们提供的月租金低于资本租赁。当企业签订复印机或打印机的租赁合同时，他们实际上是租用这些设备，因此资产永远不会被添加到承租人的资产负债表中。当租约结束时，承租人可以选择购买复印机，但购买成本将由出租人根据协议条款，折旧，磨损，新技术和市场需求计算。一般而言，经营租赁对于不希望拥有复印机或打印机，而仅仅是可以安稳的使用并希望不断租赁最新型号的企业来说最适合不过。
资本租赁：有时称为购买租赁，资本租赁是大多数企业不常见的选择。当一个企业签订资本租赁合同时，它更像是对复印机设备的贷款租赁，因此支付的利息和本金将用于复印机的成本，复印机设备将计入承租人的资产负债表。一般来说，资本租赁的每月费率较高，因为设备的成本被计算在内，这很容易理解。然而，资本租赁确实为计划最终想拥有一台复印机的企业来说是具有优势的，因为在签订合同中规定了买断设备的时限与权属。一般而言，资本租赁对于那些想要购买和拥有打印机或复印机，但不希望一次性占用一大笔现金因而造成现金流紧张的企业最是为合适的。由于此模式普及率较低，本文将不展开讨论。

使用复印机的场景

避免过时：租赁设备是一种避免复印机设备过时的简单方法，这是一些公司主要关注的问题，而另一些公司则不存在这个问题。仅需要基本打印机和复印机的企业通常比那些依赖具有特定高科技功能的高度专业化领域的企业（比如大型图文印刷机构、大型物流企业等）更少受到淘汰的影响。
较低的前期成本：租赁不仅可以使企业获得前期成本较低的打印机，还有助于保护信用。许多小企业获得信贷的机会有限，并且希望尽可能避免使用信贷; 租赁设备是一种方法。
没有麻烦：当一家公司租赁打印机时，没有转售或处置麻烦。租赁也很方便，因为大多数设备提供商提供维护计划，可以将其包含在租赁中或单独支付。IT人员有限的公司往往只选择租赁进行维护，因为复印机租赁本质上是购买维修维护服务。

短期看更昂贵：租赁设备如果没有盈利就不会成为一项业务，其盈利的原因大数法则与规模效应引发的边际成本下降（有点类似于保险行业）。在租期结束时，大多数承租人将支付比租赁复印机的实际价值更多的费用，溢价部分可视为技术人员的维修维护服务费（此部分费用长期来看将有利于企业总体办公成本的下降，详情可看这篇文章：复印机购机与复印机租赁成本分析）。如果是上述提到的资本租赁，承租人/最终购买者通常最终支付的费用超过打印机的市场价值。除了为打印机的实际成本支付更多费用之外（多出部分费用可理解为利息），实际上取得复印机设备的所有权对于大多数企业来说是没有必要的，因为复印机租赁设备不是企业的核心资产，仅仅是办公辅助设备，没有必要承担其过快的折旧率（一年折旧10%甚至更多），还不如把这部分风险转嫁给复印机出租公司。
锁定合同：复印机租赁合同期一般要持续一年以上，对于周期性明显或者不打算永续经营的企业，被锁定在打印机租赁中可能是一种顾虑。

使用复印机场景2

中短期更便宜：此处的更便宜是边际成本更低，而不是指绝对价格更便宜，而且购买的新复印机通常在短期一定时期内保持设备稳定，不需要付出额外的维护成本。但在长期来看却不是这样，因为复印机一旦使用起来就必定会涉及众多零部件的磨损，因而必定会发生故障。而一旦发生故障，企业必须付出额外的维修成本，而且这部分成本通常比较高，也就是俗称的性价比很低。另外一方面就是需要自购耗材，长期来看，这是一笔不小的开销，因为企业的用量较小，与耗材批发商没有足够的议价能力，因此通常比较买贵了。
无合同：当公司购买打印机时，他们不会与第三方提供商签订合同，因此就没有被锁定合同的顾虑。

初始费用：购买打印机的费用对于一些小型企业来说太多了。有日常使用需求的广大企业或需要高度专业化的工业打印机和复印机的企业通常会租赁而不是购买，因为这样的机器需要花费数上万元并且要为日后昂贵的维修维护费用自掏腰包。
更换成本：当购买的打印机过时或不能正常工作时，这种与损耗（以及过时）相关的意外成本对于一些企业主来说是不希望的。
难以维护的一致标准：拥有多个分支机构的公司有时会选择租用设备，因为在每个位置都更容易维护相同的标准。当购买选项不集中时，不同的分支机构最终可能会遇到截然不同的费用和技术水平，不利于精细化管理。
折旧过快：复印机使用一年，就要折旧20%～30%以上，使用三年，折旧率接近100%。也就相当于当初投资的10000多元，过三年之后，几乎没有多少剩余价值，这对企业资产积累是不利的。

综上，如果企业不是打算短期经营，并且有日常的复印打印需求，复印机出租对于大多数企业来说都是适合的。