关于复印机或多功能打印机等新设备的常见误解是很昂贵。许多企业主不知道除了购买,他们可以选择租赁或租赁,但关于复印机出租,人们的产生的疑问可能比购买还要多。今天,我们总结了有关复印机出租的几个高频问题,统一回答一下,希望能帮助贵公司选择到合适的方案。
1.问:复印机出租是怎样一种模式?
答:在复印机租赁合同中,客户同意在约定时间段内按月支付使用费。客户节省了用于购买全新机器的钱,因此,这笔钱可用于公司其他更需要资金的地方,提高资金使用效率。另一方面,复印机出租期间,复印机出租公司承担维修和维护费用。
付款方式
租赁复印机时,您可以选择灵活的付款方式,例如:支付宝、微信、对公转账等。
租赁期限
通常以月度为单位,您可以选择12-64个月的租约,非常灵活。
2.问:我应该购买还是租赁?
答:这是一个难以回答的问题,因为这取决于贵公司的实际使用情况。通常情况下,如果贵公司有稳定且长期的复印/打印需求,则长期来看,复印机租赁更为合适,详细分析请看这篇文章《行内人爆料:关于租赁与购买的几个事实》。
如果您确定只是在短时间内只需要复印机,复印机租赁同样十分合适,它在以项目为基础的公司中很受欢迎。它涉及每月租赁费用,包括约定数量的页面或复印量,零件,人工,服务,碳粉等。待项目完结后,选择退出合同即可,可操作性极强。我们有很多客户都是建设工程项目部,复印机出租完美解决了他们的复印/打印需求。
3.问:合同期结束后,设备归属哪一方?
答:通常情况下,该设备仍属于您的提供商。但如果你选择资本租赁模式,租赁中有一个FMV选项。FMV代表公平市场价值。在租赁协议结束时,客户可以选择以当时的公平市场价格购买机器。该机器需要评估以确定其价值,这由出租人决定。
4.问:如果在合同期内不想租了怎么办?
答:如果无故跳出合同,这无疑属于违约行为,通常情况下,会按照合同约定收取一定的违约金。但如果在合同洽谈阶段就提出,则不会被收取违约金,所以对于自身使用需求的预测是尤为重要的。
5.问:收费标准是怎样的?
答:收费实际上取决于供应商和机器的型号。如果是黑白复印机,通常情况下是300-500包5000张/月,超出套餐部分,每张按0.06/张收费;如果是彩色复印机,通常情况下是1000元包1000张彩色,5000张黑白,超出部分,彩色按0.7元/张收费,黑白每张按0.06元/张收费。
6.问:报障流程是怎样的?
答:为了提高服务效率,增强用户体验,我们砍掉所有繁琐的报障流程,降低沟通成本。我们直接为每一位客户,指派一名技术员进行一对一专人服务。我司技术员在接到报障电话后,将在2小时内给出初步解决方案,如果需要上门维护,我们将会在4小时内提供上门维护服务。如果维修时间较长,影响到正常使用,我们将无偿提供备用复印机,保证不影响日常办公。
7.问:合同期结束后,押金怎么退回?
答:合同期结束后,凭押金收据即可一次性退还所收押金。
8.问:设备可以试用吗?
答:因为复印机运到贵公司会产生额外的费用,如果客户愿意承担这部分费用,即可申请试用。
9.问:首次租赁包运输费吗?
答:一旦签订合同后,运输费用将由我司承担,不需要客户付出额外费用。
10.问:包括哪些功能?能扫描吗?
答:通常情况下包括:复印、打印、扫描等常规功能,能满足绝大多数企业的需求,如有特殊需求,但另外洽谈。